Автоматизация отчётности из Excel / Google Sheets
Когда собирать еженедельный отчёт — это 4 часа пятницы, которые можно потратить на бизнес, а не на копирование ячеек.
Какую задачу решаем
Каждую пятницу маркетолог собирает отчёт из 5 таблиц и отправляет руководителю — 4 часа рутины.
Данные в разных таблицах, форматы не совпадают, всё правится руками.
Отчёт всегда опаздывает, потому что кто-то забыл обновить таблицу.
Нет единого исторического хранения — старые отчёты теряются в почте.
Что входит в работу
Аудит источников данных и форматов отчётов
Созвон, смотрим на ваши таблицы, что и куда агрегируется. Согласовываем формат итогового отчёта (PDF, письмо, дашборд, slides).
Скрипт агрегации
Python + pandas + openpyxl / gspread. Скрипт забирает данные из источников, агрегирует, формирует итоговый набор. Запуск по расписанию (cron) или кнопке.
Генерация отчёта
PDF (через ReportLab / WeasyPrint), HTML-письмо с графиками, презентация (python-pptx) или обновляемый Google Sheets-дашборд. Выберите формат.
Рассылка и хранение
Отчёт уходит в Telegram-чат, на email, в Google Drive. История отчётов сохраняется в архиве — можно посмотреть прошлые периоды.
Деплой и документация
Скрипт разворачивается на VPS или Yandex Cloud. README: как поменять расписание, как добавить новый источник, как поправить формулы.
Артефакты на выходе
Стек и технологии
Стек подбирается под задачу и инфраструктуру заказчика. Если у вас уже есть предпочтения по технологиям или ограничения (например, корпоративный стандарт) — обсуждаем на созвоне и адаптируем.
Как мы работаем
Заявка и аудит таблиц
Передаёте доступ к таблицам, мы делаем аудит: где что лежит, какие формулы. Согласовываем формат итогового отчёта. Архитектор связывается в течение рабочего дня.
Разработка и тестирование
Пишем скрипт, генератор отчёта, настраиваем рассылку. Тестируем на реальных данных за прошлый период — сверяем с вашим ручным отчётом.
Запуск и передача
Ставим на cron, проводим первый прогон, передаём README. 14 дней дежурим, помогаем с правками формул.
Цена и варианты
Базовый пакет
стандартСрок: 4–6 рабочих дней
Расширенный пакет
рекомендуемСрок: 4–6 рабочих дней + доп. работы
Что влияет на итоговую цену
- Количество источников данных
- Сложность расчётов (формулы, агрегации, KPI)
- Визуальная сложность отчёта (графики, таблицы, дизайн)
- Интеграция с CRM / рекламными кабинетами
Финальная цена согласовывается на техническом созвоне после получения ТЗ. Никаких скрытых платежей — все доплаты фиксируются в договоре.
Частые вопросы
Готовы начать?
Оставьте заявку на услугу «Автоматизация отчётности из Excel / Google Sheets». Архитектор свяжется для уточнения деталей и согласования стека.
Связанные услуги
Парсер данных / Мониторинг цен конкурентов
Скрипт парсинга: цены конкурентов, наличие товаров, отзывы. Выгрузка в Google Sheets / Telegram / базу. По расписанию.
Дашборд продаж / воронки в Metabase
Разворачиваем Metabase (self-hosted), подключаем вашу БД / CRM, строим 5–10 дашбордов: воронка, выручка, конверсии, LTV.
Telegram-бот для бизнеса: запись, заказы, уведомления
Бот с логикой: запись клиентов, приём заказов, уведомления менеджерам, простая админка. Подключение к Google Sheets или вашей БД.